——记广东顺威精密塑料股份有限公司2014年信息化建设回顾掠影

历史溯源：

2013年8月12日，全国最大的管理软件提供商致远软件专家团队组莅临顺威，洽谈OA系统上线事宜，公司举行“OA系统上线启动仪式”，标志着我司信息化建设工作全面启动。

图为综合管理中心总监陈咏，在向公司中高层管理者介绍致远软件为我司量身定制的协同OA系统

协同OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统，即用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。协同OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

2014年顺威信息化大事记：

1、2014年5月，由顺威股份综合管理中心IT管理部和企业文化科联合主导的顺威官方新网站全新上线，公司的品牌形象和美誉度大幅度提升。

2、2014年10月，Outlook 邮箱普及到顺威股份及旗下所有分子公司的每一台办公电脑，发送邮件成为顺威人内部交流和沟通的新常态。

3、2014年11月，顺威股份旗下分子公司OA协同系统实现全面上线，芜湖顺威精密塑料有限公司——这最后一座城池计日即可攻破。协同系统涵盖人力、行政、财务、基建、供应链管理等7大职能。系统上的30多份固定表单相当于30多个制度，有了统一表单格式，旨在力推无纸化办公。而公司领导手机里安装的系统软件，则可以打破时空界限，沟通零距离无障碍，实现移动办公。

目前，公司有1100多人在使用OA协同。参考国家信息中心计委学术委员会提供的第三方压力测试数据：协同系统可以承受1000-2000人次同时线上办公，并轻松自如，全程毫无尿点。

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企业信息化建设的指导意义

全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击，使得现代企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等，都在期待着突破，通过创新和变革带来新的竞争优势。于是，企业的信息化建设成了一个“热点”。

早在1967年，日本的一个科学、技术与经济研究小组就提出了企业信息化建设的问题。企业信息化建设是指企业广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而优化业务流程，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代化企业制度，实现有效降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力。

成功的企业信息化建设，至少可以给我们带来以下“看得见，摸得着”的好处：

1、实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。

2、实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

3、提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

4、实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

5、职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

6、降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

7、浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

9、支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程；

10、采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

由此可见，一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。但是，也有许多人认为“购买一些硬件设备、连上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”，这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化不单单是办公自动化，更不只是一套软件，它是企业发展的必然产物，也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。企业信息化决也不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握机会，做出正确决策，增进企业运行效率，使企业的经营管理模式产生全方位的变化，进而涉及组织结构变化、人员素质和企业文化的提高等方面，最终提高企业的竞争力水平。